Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les réunions efficaces jouent un rôle crucial pour améliorer la productivité en entreprise. Malheureusement, trop souvent, les réunions deviennent des pertes de temps et des sources de frustration pour les participants.
Les réunions Vert-Jaune-Rouge (VJR) sont une méthode innovante pour structurer et optimiser les réunions, en les catégorisant en fonction de leur objectif et de leur niveau d’importance. Cette approche permet de maximiser l’efficacité des réunions et d’améliorer la communication au sein de l’équipe.
Dans cet article, je vous expliquerai le fonctionnement des réunions VJR et je vous donnerai des conseils pour les mettre en place dans votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une réunion Vert-Jaune-Rouge (VJR)
Une réunion à 5 personnes
Le concept de réunions VJR provient du système de gestion de la performance et de la qualité développé par le Lean Management. Les réunions sont classées en trois niveaux : vert, jaune et rouge, en fonction de leur objectif et de leur niveau d’urgence.
Les réunions vertes sont des réunions d’information et de suivi, généralement hebdomadaires ou mensuelles, où les participants partagent des mises à jour et discutent des problèmes mineurs.
Les réunions jaunes sont des réunions de résolution de problèmes et de prise de décision, qui impliquent un niveau plus élevé de collaboration et de discussion.
Enfin, les réunions rouges sont réservées aux situations d’urgence et aux problèmes critiques nécessitant une action immédiate.
L’utilisation de la méthode VJR offre plusieurs avantages, tels que l’amélioration de la productivité, une meilleure gestion du temps et une communication plus claire entre les membres de l’équipe.
Comment mettre en place des réunions VJR dans votre entreprise ?
Des post-it suite à une réunion de travail
Pour commencer, analysez les réunions actuellement organisées dans votre entreprise et attribuez-leur un niveau VJR (vert, jaune ou rouge). Cela vous permettra de voir quelles réunions peuvent être rationalisées ou fusionnées, et quelles réunions nécessitent une attention particulière.
Ensuite, recadrez les réunions existantes en fonction des niveaux VJR. Assurez-vous que chaque réunion a un objectif clair et que les participants connaissent le niveau de la réunion à laquelle ils participent. Cela les aidera à adapter leur comportement et leur niveau d’engagement en conséquence.
Établissez des règles et des attentes pour chaque niveau de réunion. Par exemple, les réunions vertes devraient être courtes et concises, les réunions jaunes devraient encourager la collaboration et les réunions rouges devraient être réservées aux situations d’urgence.
Conseils pour optimiser les réunions VJR
Écriture sur un tableau blanc
La préparation : Avant chaque réunion, préparez un ordre du jour clair et concis, en indiquant les points à aborder et les objectifs à atteindre. Assurez-vous que les participants reçoivent cet ordre du jour à l’avance pour qu’ils puissent se préparer en conséquence. Invitez uniquement les personnes directement concernées par les sujets abordés pour éviter de surcharger les réunions.
La gestion du temps : Fixez une durée maximale pour chaque réunion en fonction de son niveau VJR et respectez scrupuleusement cette limite. Commencez et terminez les réunions à l’heure prévue pour montrer que vous respectez le temps de vos collaborateurs. Restez concentré sur les sujets de l’ordre du jour et évitez de vous laisser distraire par des discussions hors sujet.
L’engagement des participants : Encouragez les participants à être actifs et responsables lors des réunions. Pour les réunions jaunes et rouges, sollicitez leurs opinions, leurs idées et leurs solutions pour résoudre les problèmes en question. Pratiquez l’écoute active pour montrer que vous prenez en compte les contributions de chacun et facilitez la prise de décision en fin de réunion pour garantir des actions concrètes.
En suivant ces conseils et en adaptant les réunions à la méthode VJR, vous pourrez améliorer la productivité et la communication au sein de votre entreprise. Les réunions deviendront des occasions d’échange constructif et de prise de décision efficace, plutôt que des pertes de temps et de ressources.
Conclusion
Poignet de mains
En résumé, les réunions Vert-Jaune-Rouge sont une méthode efficace pour optimiser la gestion des réunions et améliorer la productivité en entreprise. En catégorisant les réunions en fonction de leur objectif et de leur niveau d’importance, cette approche permet de rationaliser les processus de communication et de prise de décision.
Je vous encourage à adopter les réunions VJR dans votre organisation pour tirer parti de leurs avantages, tels que la meilleure gestion du temps, l’engagement accru des employés et la communication plus claire entre les membres de l’équipe.
N’hésitez pas à partager vos expériences avec les réunions VJR dans les commentaires ci-dessous, ou à poser des questions si vous avez besoin de conseils supplémentaires pour mettre en œuvre cette méthode.
Organiser ses notes en tant qu’étudiant est une étape importante pour réussir ses études. Cela peut sembler fastidieux, mais cela en vaut la peine. L’organisation de vos notes vous permet de ne rien manquer d’important et de ne pas perdre de temps à chercher des informations. Dans cet article, nous allons vous montrer comment organiser vos notes pour étudier plus efficacement.
I. Introduction
A. Pourquoi l’organisation des notes est importante pour étudier efficacement
Prendre des notes est une partie essentielle du processus d’apprentissage. Cela vous permet de capturer les informations importantes, de garder une trace de vos pensées et de clarifier les concepts clés. Cependant, la simple prise de notes ne garantit pas que vous allez bien comprendre et retenir les informations. Il est également important d’organiser vos notes pour maximiser leur utilité.
L’organisation des notes est une compétence essentielle pour étudier efficacement. Elle vous aide à trouver rapidement l’information dont vous avez besoin, à établir des liens entre les différentes idées et à évaluer plus facilement la pertinence des informations. En outre, elle vous permet de réviser plus efficacement pour les examens et les travaux, et de mieux retenir les informations sur le long terme.
B. Les différents types de notes
Il existe différents types de notes, chacun ayant ses propres caractéristiques et exigences en matière d’organisation. Les trois principaux types de notes que nous aborderons dans cet article sont les notes de conférence, les notes de lecture et les notes de recherche. Les notes de conférence sont prises pendant une présentation orale, les notes de lecture sont prises pendant la lecture d’un livre ou d’un article, et les notes de recherche sont prises pendant la collecte d’informations sur un sujet spécifique.
Maintenant que nous avons vu pourquoi l’organisation des notes est importante et les différents types de notes, passons à la section suivante où nous allons examiner plus en détail chaque type de note et les méthodes d’organisation les plus efficaces pour chacun.
II. Les différents types de notes
A. Notes de conférence
Personnes assistants à une conférence
Les notes de conférence sont prises lors d’une présentation orale ou d’une conférence. Ce type de note est souvent dicté par le présentateur et contient des informations importantes, des idées clés et des points saillants de la présentation.
Organiser les notes de conférence peut être un défi, car le présentateur peut aller vite ou passer rapidement d’un sujet à l’autre. Pour organiser les notes de conférence efficacement, il est recommandé de :
Écouter attentivement le présentateur et d’essayer de rester concentré sur les idées principales.
Prendre des notes avec des phrases courtes et claires, en utilisant des symboles et des abréviations pour gagner du temps.
Écrire les titres et les sous-titres pour chaque section, pour faciliter la navigation.
Noter les points clés et les faits importants à côté de leur titre pour un accès facile.
B. Notes de lecture
Les notes de lecture sont prises lors de la lecture d’un livre, d’un article, d’une étude ou de tout autre document écrit. Ce type de note est souvent plus détaillé que les notes de conférence, car le lecteur peut prendre le temps de réfléchir et d’analyser le contenu.
Organiser les notes de lecture peut être une tâche ardue, car il peut y avoir beaucoup d’informations à prendre en compte. Pour organiser les notes de lecture efficacement, il est recommandé de :
Lire le document attentivement et de réfléchir aux idées principales.
Prendre des notes avec des phrases complètes et claires, en utilisant des symboles et des abréviations pour gagner du temps.
Diviser les notes en sections avec des titres et des sous-titres pour une organisation facile.
Noter les citations importantes, les références et les liens vers d’autres documents pour faciliter la recherche et les vérifications ultérieures.
C. Notes de recherche
Les notes de recherche sont prises lors de la collecte d’informations pour un projet, un travail ou une étude spécifique. Ce type de note peut être très détaillé, car il implique souvent de parcourir plusieurs sources pour trouver des informations pertinentes.
Organiser les notes de recherche peut être particulièrement difficile, car il peut y avoir de nombreuses sources d’informations à intégrer. Pour organiser les notes de recherche efficacement, il est recommandé de :
Réfléchir aux objectifs de la recherche et de les noter en premier.
Utiliser des fiches pour chaque source d’information, en notant les informations importantes, les citations et les références.
Utiliser des codes de couleur pour identifier les sources ou les sections liées entre elles.
Utiliser un système de classement ou d’indexation pour faciliter la recherche et la référence ultérieures.
Maintenant que nous avons examiné les différents types de notes et les méthodes d’organisation les plus efficaces pour chacun, passons à la section suivante où nous allons discuter des différentes façons d’organiser vos notes pour étudier plus efficacement.
III. Comment organiser vos notes pour étudier plus efficacement
A. Utilisez un système de codage de couleur
Le stabilo peut-être votre ami pour surligneur vos notes
La création d’un système de codage peut vous aider à organiser vos notes de manière efficace. Utilisez différentes couleurs, des soulignements, des surlignages ou des symboles pour identifier les informations importantes, les idées principales, les exemples ou les définitions.
Par exemple, vous pouvez utiliser une couleur pour les informations importantes, une autre couleur pour les exemples et une troisième couleur pour les définitions. De cette façon, lorsque vous relisez vos notes, vous pouvez rapidement repérer les informations dont vous avez besoin.
B. Utilisez des abréviations et des symboles
L’utilisation d’abréviations et de symboles peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous prenez des notes. Par exemple, utilisez « & » pour « et », « w/ » pour « avec », « ≠ » pour « différent », etc. Cela peut également rendre vos notes plus concises et plus faciles à comprendre.
C. Utilisez un format standard
L’utilisation d’un format standard pour vos notes peut vous aider à organiser vos idées de manière cohérente et à retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez utiliser le format liste à puces pour les idées principales et le format tableau pour les détails.
D. Utilisez des titres et des sous-titres
L’utilisation de titres et de sous-titres est un excellent moyen d’organiser vos notes et de les diviser en sections claires et distinctes. Cela facilite la navigation dans vos notes et vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
F. Révisez et mettez à jour régulièrement vos notes
La révision régulière de vos notes est essentielle pour maintenir leur organisation et leur pertinence. Lorsque vous révisez vos notes régulièrement, vous pouvez éliminer les informations inutiles ou dépassées, ajouter des informations nouvelles ou mises à jour et réorganiser vos notes pour une meilleure compréhension.
Planifiez des sessions de révision régulières, que ce soit tous les jours, toutes les semaines ou toutes les quelques semaines, en fonction de vos besoins. En outre, lorsque vous révisez vos notes, prenez le temps de les relire attentivement, de les résumer et de les réorganiser si nécessaire.
IV. Astuces pour une organisation efficace des notes
Voici quelques astuces pour une organisation efficace de vos notes.
A. Éviter les surcharges d’informations
Il est important d’éviter de surcharger vos notes avec trop d’informations. Si vos notes sont trop chargées, cela peut rendre la révision et la compréhension des informations difficiles. Pour éviter cela, concentrez-vous sur les idées principales et les informations importantes.
Lorsque vous prenez des notes, essayez de ne pas tout écrire mot à mot. Écoutez attentivement et essayez de comprendre les concepts et les idées principales, puis notez-les en utilisant vos propres mots. Vous pouvez également utiliser des abréviations ou des symboles pour prendre des notes plus rapidement.
B. Planification des sessions de révision
Étudiant prenant des notes lors d’une session de révision
La planification des sessions de révision peut vous aider à rester organisé et à jour dans vos études. Planifiez des sessions de révision régulières et assurez-vous de respecter votre planning. Vous pouvez utiliser un agenda ou un calendrier pour planifier vos sessions de révision.
Lorsque vous planifiez vos sessions de révision, pensez également à la fréquence à laquelle vous devez réviser chaque matière. Certaines matières peuvent nécessiter une révision quotidienne, tandis que d’autres peuvent être révisées toutes les quelques semaines.
C. Utilisation de techniques de mémorisation
Une fois que vous avez organisé vos notes de manière efficace, il est important de les mémoriser pour les utiliser plus tard. Voici quelques techniques de mémorisation qui peuvent vous aider à mieux vous rappeler de vos notes :
Utilisation d’images mentales : associez des images mentales à des concepts ou des idées que vous voulez retenir. Par exemple, si vous étudiez l’anatomie, vous pouvez vous imaginer le cerveau comme une grande boule grise et le cœur comme un organe rouge en forme de poire.
Utilisation de moyens mnémotechnique : créez des acronymes à partir des premières lettres des mots que vous devez mémoriser ou utilisés des phrases . Par exemple, pour retenir les noms des planètes du système solaire, vous pouvez utiliser la phrase. Monsieur Vous Trouverez Mon Jardinier Sur Une Nouvelle Planète (Mercure, Vénus, Terre, Mars, Jupiter, Saturne, Uranus, Neptune, Pluton).
Utilisation de la répétition espacé : La répétition espacée est une technique de mémorisation qui consiste à réviser les informations à des intervalles de temps spécifiques pour renforcer leur rétention dans la mémoire à long terme. L’idée derrière cette technique est que la répétition régulière à des intervalles appropriés peut aider à consolider les souvenirs et à faciliter le rappel. Il existe plusieurs applications et programmes qui utilisent la répétition espacée pour aider les étudiants à mémoriser des informations. La révision se fait souvent sous forme de cartes ou de questions-réponses.
En utilisant la répétition espacée en combinaison avec d’autres techniques de mémorisation, telles que l’utilisation d’images mentales, la création d’acronymes et la prise de notes organisées, vous pouvez améliorer considérablement votre capacité à mémoriser des informations et à les rappeler plus tard.
D. Utiliser des applications
Les applications peuvent grandement aider à organiser et gérer les notes. Il en existe une grande variété qui peuvent faciliter la création, la modification et la gestion de vos notes, ainsi que leur stockage en ligne. Voici quelques exemples d’applications utiles :
Apple Notes : une application de prise de notes intégrée à l’écosystème Apple qui permet d’organiser des notes dans des dossiers et avec des étiquettes, d’ajouter des images et des fichiers, et de les synchroniser sur différents appareils.
OneNote : une alternative à Apple Notes offerte par Microsoft, qui permet également de créer des notes organisées en sections et pages, ainsi que de stocker des images et des fichiers.
Trello : une application de gestion de projets qui peut également être utilisée pour organiser des notes. Elle permet de créer des cartes pour chaque note, de les organiser en listes et d’ajouter des étiquettes et des dates d’échéance.
Obsidian : une application de prise de notes simple qui permet de faire des liens entre les notes et qui peut être facliement customisé grace aux plugins de la communauté.
Notion : C’est une application très complété de prise de notes, de bases de données, des tableaux Kanban, de wikis, de calendriers et de rappels.
MindNote : Une application de type carte mental pour organiser visuellement vos notes.
G. Récompensez-vous !
Enfin, n’oubliez pas de vous récompenser pour votre travail acharné ! Lorsque vous atteignez vos objectifs d’organisation et de révision des notes, donnez-vous une petite récompense. Cela peut être quelque chose d’aussi simple que de prendre une pause pour vous détendre, de vous offrir un bon repas, ou de sortir avec des amis. Célébrez vos réussites et continuez à travailler dur pour atteindre vos objectifs d’étude !
En conclusion, l’organisation efficace de vos notes est essentielle pour étudier de manière productive et réussir vos examens. En utilisant les astuces présentées dans cet article, vous pouvez créer un système de notes qui fonctionne pour vous, en révisant régulièrement vos notes, en évitant les surcharges d’informations, en créant un système de codage, en planifiant des sessions de révision et en utilisant des techniques de mémorisation. Les applications peuvent également grandement aider à organiser et gérer les notes. Avec une bonne organisation, vous pouvez maximiser votre temps d’étude et réussir dans vos études.
Créer par David Allen et développer dans son livre Getting Things Done.
La méthode GTD repose sur l’idée de sortir de son esprit toutes les choses intéressantes, les informations pertinentes, les problèmes, les tâches et les projets en les enregistrant dans un logiciel, puis en les divisant en éléments de travail réalisables dans des délais impartis.
Principes de la méthode GTD
Capturer : il faut consigner les choses à faire à un seul endroit
Clarifier : raffiner la tache et en faire une action concrète à mener
Organiser : découper les taches en sous-taches
Trier les sous-taches (priorités, dates, projets)
Planifier : définir un ordre et une date d’action pour chaque tache
Faire
Workflow en détail de la méthode GTD
Capturer
Utilisez une boîte de réception pour stocker rapidement une tache
Trier sa boite de réception idéalement une fois par jour ou au minimum une fois par semaine
Il ne faut pas utiliser la boîte de réception comme une liste de choses à faire
Clarifier
Une fois les taches capturées, il faut les clarifier, idéalement une fois par jour et au moins une fois par semaine.
Pour clarifier une tache, il faut répondre aux questions suivantes :
Nous pouvons résumer la clarification d’une tache avec ce diagramme de flux.
Comment clarifier une tache avec la méthode GTD
Organiser
Une fois que la tache est clarifiée, il faut s’organiser pour la réaliser.
Tache avec une deadline
Pour les taches avec une deadline, il faut leur attribuer une date butoir afin de la réaliser avant cette date.
Taches rattachées à un projet
Pour ces taches, il faut les mettre dans le dossier du projet et réorganiser ce dossier par ordre de priorité.
Taches en attente de retour
Pour les taches déléguées ou qui sont en attente (attente de retour à un email par exemple), il faut leur attribuer un tag spécial pour ne pas oublier de relancer plus tard.
Planifier
Il y a plusieurs types de taches et la planification peut être différente pour chacune d’elles.
Les taches dans le calendrier : les tâches avec dates butoirs sont faciles à planifier, il faut les faire avant la date.
Les taches rattachées à un projet : il faut repasser en revue chaque projet et se demander quelles taches doivent être effectuées en priorité.
Les taches en attente de retour : il faut les vérifier régulièrement et relancer pour pouvoir marquer la tâche comme effectuée.
Faire
Quand faire la tache dépend de plusieurs éléments.
Le contexte
Toutes les taches n’ont pas besoin du même niveau d’attention et peuvent être faites à différents moments. Par exemple, répondre à un email simple peut être fait dans les transports sur un smartphone. Egalement, transmettre des documents peut être fait avec seulement un laptop dans une salle d’attente. Alors que des taches plus créatives vont demander un endroit plus calme et peut-être un deuxième écran plus grand.
La disponibilité
Le temps disponible est important dans l’exécution d’une tâche. Une visio, un appel ou un rendez-vous physique ne pourra pas se découper en plus petites sous-taches et devrait se faire dans un laps de temps assez long.
Le niveau d’énergie.
Définir ses taches en fonction de son niveau d’énergie permet de ne pas perdre de temps et d’optimiser son temps. Par exemple une tache qui demande beaucoup de concentration sera plus simple à faire en début de journée lorsqu’on est encore « frais ». Alors qu’une tache plus créative pourra se faire en fin de journée ou a un moment où l’on peut relâcher la pression.
Les priorités
Une fois ses trois critères pris en compte, il reste la priorité en fonction des projets.
Dans un précédent article, Qu’est-ce qu’une Mind Map et comment en créer une ? j’ai décris les principes théoriques d’une mind map et comment en créer une. Découvrons aujourd’hui en pratique comment créer une vraie carte heuristique à travers un exemple.
Les principes de base d’une mind map
Avant de commencer, rappelons le principe de base d’une mind map :
Utiliser une feuille virtuelle vierge pour ma part, je vais utiliser le logiciel Mind Node, mais vous pouvez aussi utiliser le logiciel Whimsical sur le web.
Au milieu de la feuille, indiquer en une phrase, un dessin ou un emoji le sujet
Utiliser le plus d’images, symboles, emojis à l’intérieur de la carte mentale
Sélectionner des mots-clés et les écrire en capitale
Placer chaque mot ou image sur une branche afin de l’isoler
Utiliser des couleurs pour les différentes branches en définissant votre propre code couleur.
Utiliser des flèches pour représenter les associations entre différents sujets liés.
Prenons comme exemple l’objectif de courir un Marathon
Le titre central : Marathon
Je place en premier le titre central avec une image ou un emoji
Mot central et image
Les branches primaires de ma mind map
Je fais en premier les branches primaires de ma carte mentale avec une image, symbole ou emoji à chaque fois.
Les branches primaires de ma carte heuristique
Ajout d’informations dans ma branche primaire
Je rajoute toutes les informations qui découlent de la première branche de ma carte heuristique. Je n’hésite pas à aller dans les détails tout en utilisant des images et/ou des mots ou phrases courtes.
Matériel pour un marathon
Si je veux aller encore plus en profondeur dans un sujet, je peux créer une autre carte heuristique spécifique.
Par exemple ici, les chaussures de course pourraient très bien être une mind map à part entière. Entre les chaussures dynamiques, stables, plaques carbones, minimalistes, maximaliste, le drop, les marques, il y a de quoi faire !
À partir des informations je peux ajouter des taches dans ma todo list, par exemple : lire 5 tests de chaussures de marathon, aller dans une magasin de sport et essayer 5 modèles …
On continue à remplir les branches principales de la mind map
Entraînement pour un Marathon
Je continue à remplir les branches principales avec des mots clés, phrase courte et emojis/images. Je peux également relier des concepts entre eux comme ici « sortie longue » et dimanche.
Les deux dernières branches de la mind map
Deux dernières branches de la carte
Ainsi j’ai une mind map qui respect les principes annoncés plus haut.
Newsletter, invitation LinkedIn, déclaration d’impôt,… notre boîte email regorge de plus en plus d’emails qu’il faut gérer, organiser, ranger.
Mais par défaut, la configuration d’une boîte email n’est pas prévue pour gérer autant d’emails, sans une bonne méthode d’organisation et de rangement, on peut vite se retrouver débordé.
Je vais vous présenter ici deux grands principes pour simplifier la gestion de ses emails.
Épurer sa boîte email
Je vais ici me baser sur Gmail, car c’est le client email l’un des service email les plus utilisés sur desktop, mais les conseils sont applicables également pour les autres.
N’avoir qu’une seule boîte de réception
Dans Paramètres > boite de réception
Une seule boite de réception
Simplifier la barre de gauche en n’affichant que des labels utiles
Dans paramètres > Libellés
Uniquement des labels utiles
Barre de gauche épurée
Utiliser votre boîte email uniquement pour les emails
Dans Paramètres > Chat et Meet
Désactivation des messageries
Désactiver les messageries
N’afficher que les emails important dans la boite de reception
Se désinscrire de toutes les newsletters non lues
Faites le trie dans toutes les newsletters que vous ne souhaitez plus lire et désinscrivez-vous en cliquant sur le lien en bas de l’email :
Se désinscrire d’une newsletter
Ne plus afficher les newsletters dans la boite de réception principale.
Les newsletters ne sont pas des emails urgents et peuvent être consultées à une heure fixe chaque jour.
Pour ne plus les afficher dans la boîte de réception, il est possible de créer un filtre en allant dans Paramètres > Filtres et adresses bloquées
Création d’un filtre newsletter
Ajout du mot à sélectionner, ce mot est à affiner en fonction de vos emails
Automatisation du filtre
Vote boîte email sera déjà bien épurée. Après cela, il faudra bien sûr archiver/supprimer les emails au fur et à mesure que vous les traitez pour qu’elle reste clean.
Avoir un workflow pour chaque type d’email.
Organisez les emails de type newsletters à lire plus tard
Lorsqu’arrive une newletter que vous souhaitez lire, mais que vous manquez de temps sur le moment il faut l’envoyer dans un système qui permet de la lire plus tard.
Pour se faire, nous pouvons utiliser le service Instapaper, après s’être inscrit il faut se rendre sur https://www.instapaper.com/save/email et récupérer l’adresse email de transfert. Vous pouvez ajouter l’adresse email Instapaper à vos contacts pour y accéder plus facilement.
Personnellement j’utilise Notion et j’ai une automatisation automate.io pour sauvegarder dans Notion depuis un email.
Enregistrer un contenu dans Notion depuis automate.io
Une tache à faire à partir d’un email
Lorsque l’on doit effectuer une tâche ou répondre à un email et que l’on ne peut pas l’effectuer au moment de la lecture, il faut utiliser un logiciel de todo list.
Sur Mac, si ça ne vous dérange pas de payer un peu, je recommande Things et Things Helper. Si vous n’êtes pas sous Mac ou si vous ne voulez pas payer, je recommande Todoist ou TickTick.
L’avantage de ces applications est qu’elles permettent en une seule action de rajouter une tache dans la todolist avec le lien de l’email.
Tache dans une todo list à partir d’un email
Pour résumer, voilà un graphique montrant les différentes actions et logiciels
Zettelkasten désigne une boîte de notes que l’on peut aussi traduire par boîte à idées.
Utilisée depuis le 16e siècle, la méthode Zettelkasten est popularisée par le sociologue et philosophe allemand Niklas Luhmann.
Niklas Luhmann utilisait la méthode Zettelkasten pour favoriser les associations d’idées.
Luhmann a constitué un Zettelkasten de quelque 90 000 fiches pour ses recherches.Cette méthode lui permis d’écrire plus de 70 livres et 400 articles scientifiques.
Les notes de Niklas Luhmann avec le système Zettelkasten
Pourquoi utiliser la méthode Zettelkasten ?
Pour organiser plus simplement ses notes
Avec la méthode Zttelkasten, les notes sont atomiques et ensuite reliées entre elles.
Donc pas besoin de faire une arborescence et des dossiers, on ajoute des notes et on les relis entre elles.
Amélioration de la rétention des informations
Avec le système de liens entre les notes, nous explorons d’anciennes notes lorsque l’on en ajoute de nouvelles.
Ainsi nous améliorons la rétention de l’information selon le principe de courbe de l’oubli.
Faire émerger de nouvelles idées
Les notes reliées ensemble permettent de faire émerger de nouvelles idées grâce aux liens entre elles.
Comment fonctionne la méthode Qu’est-ce que la méthode Zettelkasten ?
Les notes rapides
Les notes rapides sont des notes informelles sur toutes les pensées et idées qui viennent à l’esprit.
Elles n’ont pas besoin d’être structurées.
Elles sont là pour vous rappeler ce qu’il y a dans notre tête.
Les notes littéraires
Les notes littéraires sont des notes relatives au contenu que nous consommons.
Ces notes incluts les points principaux que l’on ne veut pas oublier et que l’on pourra réutiliser avec d’autres notes.
Soyez extrêmement sélectif dans ce que vous décidez de conserver.
Gardez la note globale aussi courte que possible.
Utilisez vos propres mots, au lieu de copier des citations mot pour mot.
Ces notes doivent inclure des métadonnées comme la source, l’auteur, le contexte…
Les notes permanentes
Les notes permanentes constituent les connaissances à long terme qui donnent de la valeur au système Zettelkasten.
Pour créer une note permanente, on commence par l’examen des deux premiers types de notes : les notes rapides et les notes littéraires.
Voici quelques questions à vous poser lorsque vous transformez des notes rapides et littéraires en notes permanentes :
Comment ces nouvelles notes s’intègrent-elles aux tags et notes déjà existants ?
Comment puis-je combiner des idées pour générer quelque chose de nouveau ?
Est-ce que de nouvelles questions émergent de ces notes ?
Rédigez ces notes permanentes comme si vous écriviez pour quelqu’un d’autre, vous devez pouvoir les relire plusieurs années après les avoir rédigées et comprendre instantanément le concept de la note.
Utilisez des phrases complètes, référencez vos sources, faites des références explicites tout en essayant d’être aussi précis et bref que possible.
Une fois les notes permanentes écrites, vous pouvez supprimer les notes éphémères et archiver les notes permanentes dans un dossier bibliographique.
Dans un prochain article, nous verrons les logiciels pour utiliser la méthode Zettelkasten simplement.
La mind map ou carte heuristique en français est de plus en plus populaire, découvrons son origine, ses avantages et comment en créer une vraie.
Origine de la mind map
On retrouve des concepts similaires à la mind map ou carte heuristique en français tout au long de l’histoire. Au 3e siècle avec l’arbre de Porphyre ou encore au 13e siècle avec L’Arbre de la science de Raymond Lulle.
La mind map est finalement formalisée par le psychologue anglais Tony Buzan dans les années 70 et il sort le livre The Mind Map Book en 1993
Avantages du mind mapping
En comparaison de la prise de notes classique
Prise de notes classique
Mind Mapping
Linéaire
Multifacettes
Monochrome
Colorée
Basée sur des mots
Mots associés à des images
Listes
Associations
Séquentielle
Multidimensionnelle
Restrictive
Imaginative
Désorganisée
Analytique
Notes classiques VS mind map
Mobilisation des deux hémisphères cérébraux
On peut croire que le mind mapping est juste un schéma coloré. Mais en réalité, son mode de création mobilise le cortex cérébral en utilisant les ressources des deux hémisphères du cerveau. Le gauche, axé sur la logique et le droit, siège de la créativité.
Les règles pour faire une vraie mind map
Au milieu de la page, mettre une image ou un emoji représentant le sujet et les mots clés
Chaque branche doit présenter un concept
Utiliser des couleurs pour les différentes branches
Utiliser des flèches entre les branches pour représenter l’association entre différents concepts
Carte heuristique représentant ces règles
Exemple d’une carte mentale qui résume les six applications de la cartographie mentale
